Partager et diffuser un tableau de bord par URL

Peu importe la nature de votre tableau de bord et des analyses que vous opérez dans celui-ci, Skeepers vous donne la possibilité d'en partager son contenu en tout simplicité à une cible large ou plus restreinte. Au préalable, il faut bien évidemment avoir créé un tableau de bord.

Dans cet article, vous pourrez découvrir comment configurer aisément le partage de votre tableau de bord via un lien URL dans le but d'impliquer les différentes parties prenantes de votre organisation : collaborateurs, supérieurs hiérarchiques, clients, partenaires ou réseau de boutiques. La fonction de partage permet de filtrer l'affichage des données de votre tableau de bord selon votre souhait.

Si vous souhaitez partager votre tableau de bord par email, nous vous invitons à consulter notre article dédié.

Accessibilité

Le partage d'un tableau de bord peut s'opérer par lien URL ou par un envoi email.

Pour des raisons de sécurité, les liens vers les tableaux de bord partagés ont une durée de validité par défaut de 365 jours.

Pour commencer, quelque soit le type de partage de tableau de bord que vous allez mettre en place, la première étape consiste à accéder à votre tableau de bord et à appuyer sur le bouton dont le label est 'Partager le tableau de bord'.

 

Par défaut, le partage des tableaux de bord est toujours désactivé. Il faut donc activer manuellement cette fonction sur chaque tableau de bord en cliquant sur le bouton 'Partage activé' jusqu'à ce qu'il soit vert. 

Partager un tableau de bord par URL

 

Après avoir cliqué sur l'élément 'Par Url', vous aurez accès au paramétrage du partage de tableau de bord par URL.

Selon votre souhait, vous pouvez ajouter plus ou moins de sécurité à votre partage en le rendant public :

Tout détenteur du lien menant au tableau de bord partagé pourra y accéder.

Le lien menant au tableau de bord partagé nécessite une authentification en tant qu'utilisateur ou destinataire.

Si une personne non autorisée essaie d'y accéder, elle aura ce message : 

 

L'accès autorisé au tableau de bord partagé est nativement de 365 jours. Cependant, vous avez la possibilité de limiter cette période d'accessibilité du lien.

 

Dans la section 'RESTREINDRE LE TABLEAU DE BORD À CERTAINS FILTRES', vous pouvez définir la limite de visibilité des données du tableau de bord grâce aux filtres que vous avez déjà configuré mais aussi grâce aux propriétés d'un utilisateur ou destinataire. Les filtres non restreints lors du partage restent disponibles et utilisables par les détenteurs du lien.

Voici donc plusieurs illustrations de configurations possibles :  

Ici, la personne qui détiendra le lien accèdera directement à toutes les données du tableau de bord partagé, sans restriction.
Ici, la personne qui détiendra le lien devra d'abord s'authentifier dans Skeepers en tant qu'utilisateur ou destinataire pour visualiser toutes les données du tableau de bord partagé, sans restriction.

Ici, la personne qui détiendra le lien accèdera directement au tableau de bord partagé mais ne visualisera que les données qui sont relatives à la ville de Marseille (filtre sur attribut > Marseille)

Ici, la personne qui détiendra le lien devra d'abord s'authentifier dans Skeepers en tant qu'utilisateur ou destinataire pour visualiser les données qui sont relatives à sa propriété ; si elle a une propriété Pays égale à France, elle n'aura accès qu'aux données du marché français
Ici, la personne qui détiendra le lien accèdera directement au tableau de bord partagé mais ne visualisera que les données qui sont relatives aux marchés américain et canadien (filtre sur attribut > Canada et USA)
Ici, la personne qui détiendra le lien accèdera directement au tableau de bord partagé mais ne visualisera que les données incluses dans les filtres de la Ville et du pays ; si les données sont incompatibles comme par exemple Ville Paris et Pays USA, aucune donnée ne s'affichera dans le tableau de bord

 

Le choix de configuration avec les Propriétés d'un utilisateur n'est pas disponible en partage public car il nécessite de compléter les propriétés d'un utilisateur ou au destinataire.

     

 

Nous vous invitons à bien veiller à ce que vos propriétés soient correctement renseignées dans la plateforme avec une mise en forme similaire. En cas d'erreur d'orthographe, vous n'aurez pas accès aux filtres voulus.

   

   

 

En appuyant sur le bouton 'Générer', vous pourrez disposer du ou des lien(s) d'accès au tableau de bord partagé. Il sera ainsi possible d'ouvrir le lien dans un nouvel onglet, de le copier ou de le(s) télécharger dans un fichier Excel pour rendre le partage plus aisé.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe Customer Care.

 

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0